Visitor Management System

访客管理系统

手机便捷预约、审批,微信消息实时推送

Product Overview

产品概述

本系统是一个高效便捷的企业管理工具,支持自定义企业内部员工、部门、大门等各种基础信息。系统无缝集成微信平台,允许访客通过微信提交拜访申请,并自动流转至被访人及审批人进行快速审批。审批结果即时以微信消息形式推送至拜访人和被访人, 确保双方及时获取通知。企业安保人员通过本系统可进行访客进出核验等业务处理。系统不仅提升了访客管理的效率与安全性,还简化了传统繁琐的审批流程,形成访客预约进入到离场的闭环管理。为企业营造了一个更加智能化、人性化的管理环境。

Product Function

产品功能


基础信息自定义


软件PC端支持用户自定义公司、部门、员工、区域、大门等基础信息,用来做访客预约审批用。




移动端访客预约与审批


访客通过手机移动端网页(可内嵌于微信公众号等)进入本系统,填写身份信息,登录绑定微信身份验证,下次预约时自动登录。访客提交拜访申请, 申请消息即时以微信推送形式发送给审批人,审批结果也会即时以微信推送形式发送给申请。简化了传统繁琐的预约流程,并将消息及时告知访客与被访人,操作简单,过程简化,为用户提供高效便捷的操作服务。




PC端审批


审批人使用自己的工号密码登录本系统,系统展示当日及以后的拜访申请,审批人可在PC端进行审批处理操作。



安保人员出入核验


企业安保人员通过本系统进行访客出入的身份验证核实,确保来访安全。 同时,系统将超时未出场申请用特别颜色进行标注,来提示安保人员访客超时未出。 安保人员在访客出入核验时,依据具体情况可将访客拉进黑名单,不允许该访客再次拜访。进入黑名单的访客系统不显示该访客的访问申请,自动屏蔽。 防止人员恶意骚扰。



实时展示访客拜访情况


系统PC端首页实时展示当日访客总数、在场、出场、访客预约申请未处理等数量。 通过访客预约申请,形成近半个月访客来访趋势表,首页图标展示清晰简洁明了,便于企业管理访客拜访事宜。 本系统还支持用户定义管理员,不同级别具有不同权限。


Product Architecture

产品架构


Technical Features

技术特点


智能便捷

访客微信公众号预约拜访

支持内部人员PC/移动端审批

数据实时更新

形成来访趋势报表

实时显示当日拜访情况

安全可靠

安保人员核验访客身份信息

本系统带有黑名单功能,防止恶意骚扰


Interface Docking

接口对接

本系统对外授权标准接口开放,采用先进的安全技术和措施,对接口进行严格的安全控制和保护,确保数据的安全传输和存储。可与企业OA、HR、门禁、食堂、会议室等系统进行联动。


Application Scenarios

应用场景

本系统适用于各种有拜访功能需求的企业,如学校、党政服务机关、办公楼、工厂、产业园区等。